Biuletyn Informacji Publicznej
Kartuskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji
Sp. z o.o. w Kartuzach

Sukcesywna dostawa, z możliwością tankowania, paliwa do pojazdów na terenie miasta Kartuzy oleju napędowego w ilości ok. 40 000 l oraz etyliny bezołowiowej 95% w ilości

ok. 5 000 l  w 2018 roku.

Wykonawca od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. będzie dostarczał olej napędowy oraz etylinę bezołowiową 95% wg ceny dnia pomniejszoną o wysokość upustu wynikającego z oferty przetargowej

Rabat( % upust) będzie obowiązywał przez cały czas trwania Umowy.

Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ, w formie załącznika stanowiącego integralną część umowy, pod warunkiem, że nie wiąże się to z dodatkowymi kosztami. W przypadku, gdy wydanie karty jest płatne - należy to uwzględnić w formularzu cenowym (w tabeli Lp. 3). Ilość kart 30 szt.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia o 20%

Kody Wspólnego Słownika Zamówień:

09134100-8    Olej napędowy

09132100-4    Benzyna bezołowiowa

Szczegółowe informacje znajdują się w załączonych poniżej plikach

Wyjaśnienie

pytań w sprawie postępowania przetargowego nr 2.7.2017. Nazwa zadania: Sukcesywna dostawa, z możliwością tankowania, paliwa do pojazdów na terenie miasta Kartuzy oleju napędowego w ilości ok. 40 000 l oraz etyliny bezołowiowej 95% w ilości ok. 5 000 l  w 2018 roku

Pytanie 1. Czy istnieje możliwość zmiany zapisów w projekcie umowy §2 proponuję: kupujący zamówi karty poprzez indywidualnie spersonalizowany portal internetowy lub przedłoży stosowny druk wyznaczonej osobie upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktów?

Odpowiedź. Zapis w §2 umowy, nie precyzuje w jaki sposób będą zamawiane karty. Dopuszcza się zatem możliwość dokonania zamówienia elektronicznie jak i w formie druku przedkładanego osobie do kontaktów. Informację o sposobie zamawiania kart można umieścić w formularzu ofertowym (załącznik 1) – „inne informacje wykonawcy”. Osobę do kontaktów w danym zakresie wskazać należy w wykazie osób do kontaktu (załącznik 4).

Pytanie 2. Czy istnieje możliwość zmiany w projekcie umowy w §3 słowa „pokwitowanie” na „dowód wydania”? Dowody wydania nie są wydrukami z terminala obsługującego obsługujące karty flotowe mające na celu potwierdzenie transakcji.

Dowód wydania zawiera następujące informacje:

• Dokładny adres stacji paliw
• Nr karty na którą dokonywania była transakcja
• Nr rejestracyjny samochodu
• Kwota do zapłaty
• Ilość wydanego paliwa
• Data i godzina transakcji

Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi pozostaje na stacji paliw.

Odpowiedź. Zamawiający zmienia zapis w §3 umowy. §3 otrzymuje brzemiennie: Paliwa będą wydawane na podstawie …………... Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w zestawieniu z podaniem daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika transakcji zostanie potwierdzone dowodem wydania. Przyjmuje się dwa okresy rozliczeniowe w danym miesiącu – od 1 do 15 i od 16 do końca danego miesiąca. Sprzedawca po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego wystawi fakturę, na podstawie której „Kupujący” dokona zapłaty przelewem na konto wskazane w fakturze. Termin płatności 14 dni liczony od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.

Pytanie 3. Czy istnieje możliwość dodatnia do projektu kolejnego paragrafu o następującej treści:

„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji.  W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozparzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wartości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”

Odpowiedź. Sposób zgłaszania i załatwiania reklamacji należy opisać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). Oferta Wykonawcy będzie stanowić załącznik do umowy.

Pytanie 4. Czy istnieje możliwość zaakceptowania taryfikatora opłat za karty oraz dodania kolejnego paragrafu do projektu umowy:

- 0zł netto za karty nowe wydane po podpisaniu umowy oraz kolejne karty wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego użytkownika zamawiane w okresie obowiązywania umowy oraz wznowione  (wydane po upływie terminu ważności)

-10zł netto za karty zamienne (wydawane w miejsce utraconych, zmiana dotychczasowych danych)

Odpowiedź. Zamawiający zaakceptuje taki taryfikator opłat za karty. Taryfikator należy załączyć do oferty w formie załącznika. W przypadku wyboru oferty, zostanie dopisany do umowy.

Pytanie 5. Czy zamawiający dopuszcza możliwość, po wyborze oferty, zaakceptowania i włączenia do treści umowy regulaminu Wykonawcy Ogólne warunki sprzedaży i używania Kart Flotowych PKN Orlen S.A. z dnia 01.07.2014 w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy?

Odpowiedź. Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ, w formie załącznika stanowiącego integralną część umowy, pod warunkiem, że nie wiąże się to z dodatkowymi kosztami. W przypadku, gdy wydanie karty jest płatne - należy to uwzględnić w formularzu cenowym (w tabeli Lp. 3). Ilość kart 30 szt.

Regulamin należy załączyć w formie załącznika do oferty.

W związku z faktem, że udzielona odpowiedź nie powoduje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca i terminu składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.

Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z p. zm.) Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w załączonym dokumencie informuje o:

1) kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2.6.2017;
2) firmach oraz adresach wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) cenach, terminach wykonania zamówienia, okresie gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach.

informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez wykonawcę:

Oktan BiR Brzescy Sp. j.

83-334 Miechucino

ul. Kartuska 51