2.7.2017 - przetarg nieograniczony
Sukcesywna dostawa, z możliwością tankowania, paliwa do pojazdów na terenie miasta Kartuzy oleju napędowego w ilości ok. 40 000 l oraz etyliny bezołowiowej 95% w ilości
ok. 5 000 l w 2018 roku.
Wykonawca od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r. będzie dostarczał olej napędowy oraz etylinę bezołowiową 95% wg ceny dnia pomniejszoną o wysokość upustu wynikającego z oferty przetargowej
Rabat( % upust) będzie obowiązywał przez cały czas trwania Umowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ, w formie załącznika stanowiącego integralną część umowy, pod warunkiem, że nie wiąże się to z dodatkowymi kosztami. W przypadku, gdy wydanie karty jest płatne - należy to uwzględnić w formularzu cenowym (w tabeli Lp. 3). Ilość kart 30 szt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia o 20%
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
09134100-8 Olej napędowy
09132100-4 Benzyna bezołowiowa
Szczegółowe informacje znajdują się w załączonych poniżej plikach
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- zdarzenie opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-22 09:59
- SIWZ361.06kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-22 10:00
- Zał. 1 Formularz_Ofertowy.doc41kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-22 10:00
- Zał. 2Formularz_Cenowy.doc30.5kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-22 10:00
- Zał. 3 Oświadczenie.doc47.5kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-22 10:00
- Zał. 4Wykaz_osob_do_kontaktow.doc35kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-22 10:00
- zał. 5 wzór UMOWA -.pdf236.72kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-22 10:00
Wyjaśnienie
pytań w sprawie postępowania przetargowego nr 2.7.2017. Nazwa zadania: Sukcesywna dostawa, z możliwością tankowania, paliwa do pojazdów na terenie miasta Kartuzy oleju napędowego w ilości ok. 40 000 l oraz etyliny bezołowiowej 95% w ilości ok. 5 000 l w 2018 roku
Pytanie 1. Czy istnieje możliwość zmiany zapisów w projekcie umowy §2 proponuję: kupujący zamówi karty poprzez indywidualnie spersonalizowany portal internetowy lub przedłoży stosowny druk wyznaczonej osobie upoważnionej przez Wykonawcę do kontaktów?
Odpowiedź. Zapis w §2 umowy, nie precyzuje w jaki sposób będą zamawiane karty. Dopuszcza się zatem możliwość dokonania zamówienia elektronicznie jak i w formie druku przedkładanego osobie do kontaktów. Informację o sposobie zamawiania kart można umieścić w formularzu ofertowym (załącznik 1) – „inne informacje wykonawcy”. Osobę do kontaktów w danym zakresie wskazać należy w wykazie osób do kontaktu (załącznik 4).
Pytanie 2. Czy istnieje możliwość zmiany w projekcie umowy w §3 słowa „pokwitowanie” na „dowód wydania”? Dowody wydania nie są wydrukami z terminala obsługującego obsługujące karty flotowe mające na celu potwierdzenie transakcji.
Dowód wydania zawiera następujące informacje:
- Dokładny adres stacji paliw
- Nr karty na którą dokonywania była transakcja
- Nr rejestracyjny samochodu
- Kwota do zapłaty
- Ilość wydanego paliwa
- Data i godzina transakcji
Jeden egzemplarz dowodu wydania zostaje wydany kupującemu, natomiast drugi pozostaje na stacji paliw.
Odpowiedź. Zamawiający zmienia zapis w §3 umowy. §3 otrzymuje brzemiennie: Paliwa będą wydawane na podstawie …………... Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w zestawieniu z podaniem daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług. Dokonanie przez użytkownika transakcji zostanie potwierdzone dowodem wydania. Przyjmuje się dwa okresy rozliczeniowe w danym miesiącu – od 1 do 15 i od 16 do końca danego miesiąca. Sprzedawca po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego wystawi fakturę, na podstawie której „Kupujący” dokona zapłaty przelewem na konto wskazane w fakturze. Termin płatności 14 dni liczony od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Pytanie 3. Czy istnieje możliwość dodatnia do projektu kolejnego paragrafu o następującej treści:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedawanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozparzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wartości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”
Odpowiedź. Sposób zgłaszania i załatwiania reklamacji należy opisać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). Oferta Wykonawcy będzie stanowić załącznik do umowy.
Pytanie 4. Czy istnieje możliwość zaakceptowania taryfikatora opłat za karty oraz dodania kolejnego paragrafu do projektu umowy:
- 0zł netto za karty nowe wydane po podpisaniu umowy oraz kolejne karty wydawane na nowe numery rejestracyjne lub nowego użytkownika zamawiane w okresie obowiązywania umowy oraz wznowione (wydane po upływie terminu ważności)
-10zł netto za karty zamienne (wydawane w miejsce utraconych, zmiana dotychczasowych danych)
Odpowiedź. Zamawiający zaakceptuje taki taryfikator opłat za karty. Taryfikator należy załączyć do oferty w formie załącznika. W przypadku wyboru oferty, zostanie dopisany do umowy.
Pytanie 5. Czy zamawiający dopuszcza możliwość, po wyborze oferty, zaakceptowania i włączenia do treści umowy regulaminu Wykonawcy Ogólne warunki sprzedaży i używania Kart Flotowych PKN Orlen S.A. z dnia 01.07.2014 w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ i umowy?
Odpowiedź. Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania Regulaminu Wykonawcy dotyczącego warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SIWZ, w formie załącznika stanowiącego integralną część umowy, pod warunkiem, że nie wiąże się to z dodatkowymi kosztami. W przypadku, gdy wydanie karty jest płatne - należy to uwzględnić w formularzu cenowym (w tabeli Lp. 3). Ilość kart 30 szt.
Regulamin należy załączyć w formie załącznika do oferty.
W związku z faktem, że udzielona odpowiedź nie powoduje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamawiający nie przedłuża terminu składania ofert. Wszelkie ustalenia dotyczące miejsca i terminu składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- zdarzenie opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-28 11:53
- wyjaśnienei pytań.pdf1.6MB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-28 11:53
- wzór umowy33kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-11-28 11:53
Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z p. zm.) Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w załączonym dokumencie informuje o:
1) kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2.6.2017;
2) firmach oraz adresach wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) cenach, terminach wykonania zamówienia, okresie gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- zdarzenie opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-12-05 14:17
- informacja o treści złożonych ofert.pdf599.04kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowski
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-12-05 14:18
informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez wykonawcę:
Oktan BiR Brzescy Sp. j.
83-334 Miechucino
ul. Kartuska 51
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowskidata wytworzenia informacji: 2017-12-08
- zdarzenie opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-12-08 15:00
- informacja o wyborze oferty1MB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Grzegorz Laskowskidata wytworzenia informacji: 2017-12-08
- załącznik opublikował: Grzegorz Laskowskidata dodania: 2017-12-08 15:01