Biuletyn Informacji Publicznej
Kartuskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji
Sp. z o.o. w Kartuzach

OGŁOSZENIE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy

2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie:

Regulaminu udzielania zamówień sektorowych przez Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Kartuzach, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Tryb postępowania:

Przetarg nieograniczony.

4. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w 2022 r. paliwa do pojazdów z możliwością tankowania na terenie miasta Kartuzy:

• oleju napędowego w ilości ok. 46 000 l
• etyliny bezołowiowej 95% w ilości ok. 6 000 l

5. Sposób uzyskania SWZ:

Specyfikacja Warunków Zamówienia dostępna jest w załączonych do niniejszego ogłoszenia plikach.

Wyjaśnienie

pytań w sprawie postępowania przetargowego nr 2.9.2021 oraz zmiana treści SWZ

Nazwa zadania: Sukcesywna dostawa paliwa do pojazdów z możliwością tankowania na terenie miasta Kartuzy w 2022 roku

Pytanie 1. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany poprzez zaakceptowanie wysłania oferty na adres mailowy Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i otworzy ofertę dopiero w dniu i godzinie otwarcia ofert oraz wysłania wszelkich dokumentów na wezwanie również w formie elektronicznej lub zamieści postępowanie na platformie zakupowej, na której będzie możliwość elektronicznego złożenia oferty?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość wysłania dokumentów i oferty w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres mailowy Zamawiającego: epruszak@kpwik.kartuzy.pl

W związku z powyższym następuje zmiana treści SWZ:

Część XIII pkt 1 SWZ otrzymuje treść: Dokumenty określone przez Zamawiającego w pkt 1 Części IX SWZ, należy przesłać w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres mailowy: epruszak@kpwik.kartuzy.pl lub złożyć
w zamkniętym opakowaniu (dalej bez zmian).

Pytanie 2. Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty?

Odpowiedź: Zamawiający zaakceptuje ww. warunki wydania kart paliwowych.

Pytanie 3. W odniesieniu do zapisów SWZ i projektu umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, Zamawiający dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?

Odpowiedź: Wykonawca musi zapewnić możliwość tankowania pojazdów Zamawiającego na terenie Kartuz.

Pytanie 4. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość uszczegółowienia § 3 poprzez dodanie następującego sformułowania: ,,za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego’’?

Odpowiedź: Zamawiający dodaje do § 3 wzoru umowy zapis: „Termin płatności faktury VAT wynosi …… dni liczony od daty sprzedaży, przy czym za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”

Pytanie 5. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość określenia w § 3 terminu płatności poprzez wprowadzenie postanowienia umownego o następującej treści: ,,Płatności za zakupione paliwo na podstawie faktur zbiorczych dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury’’?

Odpowiedź: Termin płatności zostanie określony przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i wprowadzony do umowy zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 4.

Pytanie 6. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany § 7 ust. 1 w ten sposób, aby kara umowna wynosiła 15% i była naliczana od niezrealizowanej części wartości umowy, której dotyczy odstąpienie?

Odpowiedź: Zamawiający utrzymuje zapisy dotyczące kar umownych zawarte we wzorze umowy.

Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią SWZ  i będą wiążące przy składaniu ofert.

Kartuskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. informuje,  że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez:

OKTAN B i R Brzescy Sp. z o.o.

ul. Kartuska 51

83-334 Miechucino

Szczegóły znajdują się w załączniku.